De tekst voor een rouwkaart bevat een aantal vaste elementen:

- De (volledige) naam van de overledene, en eventueel haar/zijn roepnaam.
- De geboorte- en overlijdensdatum (of hoe oud iemand is geworden).
- De gegevens waar de uitvaart zal plaatsvinden. 
Wanneer de uitvaart in besloten kring plaatsvindt worden deze gegevens niet vermeld, dan staat er bijvoorbeeld: "De uitvaart heeft inmiddels plaatsgevonden" of "De uitvaart zal in besloten kring plaatsvinden".
- De namen van de gezins- of familieleden die de kaart hebben opgesteld.
- Een correspondentieadres, waar mensen hun blijk van medeleven naar toe kunnen sturen.
- U kunt daarnaast nog het adres waar de overledene is opgebaard vermelden. Zo weten mensen waar ze eventueel bloemen kunnen laten bezorgen.

Vaak wordt er ook een gedichtje bovenaan de rouwkaart gezet en een aanhef waarin wordt aangekondigd dat iemand is overleden.

Controleer het eindresultaat goed
Het formuleren van de tekst onder tijdsdruk kan lastig zijn en u kunt gemakkelijk iets over het hoofd zien. Kijk daarom de tekst en de genoemde data en tijden daarom altijd nog heel zorgvuldig na en vraag ook een ander de tekst nog eens rustig te lezen.